Adressen prüfen / abgleichen / bereinigen /
korrigieren
Auch in der digitalen
Welt von heute sind korrekte Adress-Daten unerlässlich. Vielleicht
nehmen sie sogar
einen noch höheren Stellenwert ein. Dabei spielt es keine Rolle ob es
sich um Kunden-,
Lieferanten-, Mitarbeiter- oder Privat-Adressen handelt.
AG unterscheidet
Adressen in zwei Kategorien:
•
Zustell-Adressen
(Staat, PLZ, Ort, Straße / Postfach, Adress-Nr.).
•
Anschriften
und Kontaktdaten (Adresse, Anrede, Titel, Name und Rechtsform,
Kontakt-Informationen).
Diese Gliederung wurde von
AG aus
Gründen des Datenschutzes eingeführt. Dadurch ist es Ihnen möglich,
Adress- und
Kontaktdaten getrennt voneinander zur Bearbeitung an AG weiterzugeben
ohne
einen Zusammenhang zwischen Adress- und Kontakt-Daten herstellen zu
können.
Es gibt viele Gründe
Adressen regelmäßige Überprüfungen zu unterziehen. Beispiele:
•
In
Deutschland finden regelmäßig Gebiets- und Straßen-Reformen statt. Dies
beinhaltet, dass Ortschaften zusammengelegt und / oder Straßen
umbenannt
werden.
•
Für
Statistiken und Auswertungen sind identische Schreibweisen
unverzichtbar.
•
Kombinieren vorhandener
Daten aus mehreren bisher eingesetzten Systemen in ein zentrales
System, z.B.
CRM-System.
Weitere
wichtige Gründe zur regelmäßigen Überprüfung Ihrer Adress-Daten finden
Sie
weiter unten oder klicken hier.
Seit dem
Jahr 2001 spezialisierte sich AG auf die Adress-Prüfung /
Bearbeitung /
Bereinigung / Korrektur und erreichte laut Kundenrückmeldungen bisher
eine sehr
hohe Qualität.
Die hohe
Qualität und Kundenzufriedenheit u.a. ist darin zu begründen, dass AG
Ihre
Adress-Daten im Gegensatz zu den überwiegend meisten anderen Anbietern
auch
manuell sichtet und bearbeitet. Natürlich besitzt AG auch eine selbst
entwickelte und hoch effiziente Adress-Datenbank sowie dazugehörige
eigens
entwickelte Tools zur Adress-Bearbeitung.
Weitere
Details über den Leistungsumfang von AG erhalten Sie weiter unten oder
klicken hier.
Nachfolgend noch einige Beispiele um
Ihre Adress-Daten eine regelmäßige Überprüfung zu
unterziehen:
• |
Alle Adress-Felder
/ -Spalten in einer Datenbank besitzen den Datentyp Text / String. Dies
ist als
Datenbankentwickler auch nicht anders zu realisieren, da nur die
Haus-Nr. ohne Zusatz
bzw. Postfach-Nr. reine numerische Werte enthalten. Wie Ihnen aus Ihrer
EDV-Praxis bekannt ist sind Textfelder sehr geduldig, d.h., es ist
möglich
mehrfache Eingaben für die gleiche identische Sache mit
unterschiedlichen
Schreibweisen zu erfassen. Beispiele: |
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» |
Staaten
/ Länder: |
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· |
Deutschland |
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· |
BRD |
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· |
GER |
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· |
DE |
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· |
D |
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» |
Postleitzahlen: |
|
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· |
47119 |
|
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· |
D-47119 |
|
|
· |
DE 47119 |
|
» |
Orte-
/ Gemeindenamen:
|
|
|
· |
Frankfurt
am Main |
|
|
· |
Frankfurt
a.M. |
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· |
Frankfurt
/ Main |
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· |
Frankfurt/M
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|
» |
Straßennamen:
|
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· |
Friedrich-Ebert-Straße |
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|
· |
Friedrich
Ebert Str. |
|
|
· |
Friedr.-Ebert
Str. |
|
|
· |
Fr-Ebert-Str |
|
|
· |
Friedrich
Ebertstr. |
|
|
· |
Fr-Ebertstr |
• |
Ebenso
spielt die Qualität der Input-Daten eine große Rolle. Eine nicht
optimale Eingangsqualität könnte z.B. sein: |
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» |
fehlende
Postleitzahl |
|
» |
fehlende
Ortsangabe |
|
» |
nur
Nennung des Ortsteils ohne Angabe des Orts |
|
» |
schlecht
lesbar Handschrift |
|
» |
mehrfaches
Kopieren oder X. Durchschlag eines Formulars |
• |
Natürlich
sind wir alle auch nur Menschen und machen Fehler wie z.B.: |
|
» |
Scheib-
und Eingabefehler |
|
» |
Zahlendreher |
|
» |
eigenen
Schreibstil |
Folgende
Leistungen bietet Ihnen AG an:
• |
Leistungsstarke
Adress-Datenbank. Sie beinhaltet für den postalischen
Zustellbereich der Bundesrepublik Deutschland u.a. folgende Daten: |
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» |
Bundesländer |
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» |
Postleitzahlen: |
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· |
Zustellung |
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|
· |
Postfächer |
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· |
Großkunden |
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|
· |
zugehörige
Orte und Ortsteile |
|
» |
Orte
/ Gemeinden: |
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· |
Ortsnamen |
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· |
Ortsteile
|
|
|
· |
zugehörige
Postleitzahlen |
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» |
Straßen:
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· |
zur
Postleitzahl |
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· |
zum
Ort |
|
|
· |
zur
Postleitzahl und Ort |
|
» |
Adressen
komplett: |
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|
· |
Staat,
Postleitzahl, Ort, Straße / Postfach |
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» |
diverse
Kennzahlen: |
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· |
zum
Staat |
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|
· |
zum
Bundesland |
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|
· |
zum
Ort |
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» |
Großkunden: |
|
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· |
Postleitzahlen |
|
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· |
Zustell-Adressen |
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|
· |
Namen |
• |
Eigens
zum Zweck entwickelte Work-Applikation. Sie bietet / leistet: |
|
» |
die
Funktionalität für viele Standard-Bearbeitungen. |
|
» |
die
Flexibilität
und ist somit für fast alle Anforderungen anpassbar. |
|
» |
die
Möglichkeiten
manuell einzugreifen ohne umfangreiche Anpassungen
durchzuführen. |
• |
Hocheffiziente
und kompatible Tools sowohl in der Adress-Datenbank sowie
in der Work-Applikation |
• |
Datensicherheit: |
|
» |
natürlich
besitzt AG ein aktuelles Anti-Viren-Programm sowie eine
Firewall eines marktführenden Herstellers |
|
» |
Ihre
Daten werden nur temporär bei AG gespeichert und zum von Ihnen
angegeben Termin unwiderruflich gelöscht, inkl. Löschprotokoll. |
|
» |
verschlüsselte
FTP-Verbindung (FTPS) möglich |
|
» |
verschlüsselte
Email-Verbindung (SSL / TLS) |
|
» |
verschlüsselte
/ kennwortgeschützte ZIP-Dateien (z.B.: ZIP, RAR, 7Z,
ARJ, u.v.a.) möglich |
|
» |
regelmäßige
Backups, je nach Bearbeitungsstand sogar mehrmals täglich |
|
» |
getrennte
Bearbeitung von Adress- und Kontakt-Daten möglich |
• |
Transfer-Formate
(Input / Output): |
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» |
Microsoft
Access (MDB, ACCDB) |
|
» |
Microsoft
Excel (XLS, XLSX) |
|
» |
Text
(TXT, CSV, LOG) |
|
|
· |
durch
Trennzeichen getrennt |
|
|
· |
feste
Breite |
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» |
Extensible
Markup Language (XML) |
|
» |
andere
Formate nach Absprache möglich |
|
* |
für
alle Formate werden entweder eindeutige Spalten-Überschriften oder
Satz-Beschreibungen benötigt bzw. ausgeliefert |
Wichtige
Hinweise:
•
AG übernimmt
keine Garantie auf Richtigkeit und Vollständigkeit seines
Adress-Daten-Bestandes.
•
AG übernimmt
keine Garantie auf Richtigkeit und Vollständigkeit der bearbeiteten /
korrigierten Daten.
•
Hiermit
möchte AG ausdrücklich darauf hinweisen, dass alle im Besitz von AG
befindlichen Adress-Daten nicht direkt käuflich zu erwerben sind. Sie
dienen
ausschließlich nur zur Adress-Prüfung / Abgleichung / Bereinigung /
Korrektur
Ihrer Daten. Sofern von Ihnen eine Bereinigung / Korrektur beauftragt
wurde,
liefert Ihnen AG natürlich die von AG bearbeiteten und korrigierten
Werte aus. Je
nach Beauftragung und Auftragsbestätigung durch AG könnte dies ggf.
auch
Zusatzinformationen, wie z.B. Kennungen, beinhalten..
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