Adressen - validieren / abgleichen /
aktualisieren /
korrigieren
Auch
in der digitalen Welt von heute sind korrekte Adress-Daten
unerlässlich. Vielleicht nehmen sie sogar einen noch höheren
Stellenwert ein. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich um Kunden-,
Lieferanten-, Mitarbeiter- oder Privat-Adressen handelt.
AG
unterscheidet Adressen / Anschriften in zwei Kategorien:
•
Zustell-Adressen
(Staat, PLZ, Ort,
Straße / Postfach, Adress-Nr.).
•
Anschriften
und Kontaktdaten
(Anrede, Titel, Name und Rechtsform, ggf. Kontakt-Zusatz-Informationen).
Diese
Gliederung wurde von AG aus Gründen des Datenschutzes eingeführt.
Dadurch ist
es Ihnen
möglich, Adress- und
Kontaktdaten getrennt voneinander zur Bearbeitung an AG weiterzugeben
ohne einen
Zusammenhang
zwischen Adress- und Kontakt-Daten herstellen zu können.
Es gibt
viele Gründe Adressen regelmäßige Überprüfungen zu unterziehen. Beispiele:
•
In
Deutschland finden regelmäßig
Gebiets- und Straßen-Reformen statt. Dies beinhaltet, dass Ortschaften
zusammengelegt und / oder Straßen umbenannt werden.
•
Für
Statistiken und Auswertungen
sind identische Schreibweisen unverzichtbar.
•
Migration
vorhandener Daten aus
mehreren bisher eingesetzten Systemen in ein zentrales System, z.B.
CRM-System.
Weitere
wichtige Gründe zur regelmäßigen Überprüfung Ihrer Adress-Daten finden
Sie
weiter unten oder klicken hier.
Seit dem
Jahr 2001 spezialisierte sich AG auf die Adress - Prüfung /
Bearbeitung / Aktualisierung / Korrektur und erreichte laut
Kundenrückmeldungen bisher
eine sehr
hohe Qualität.
Die hohe
Qualität und Kundenzufriedenheit u.a. ist darin zu begründen, dass AG
Ihre
Adress-Daten im Gegensatz zu den überwiegend meisten anderen Anbietern
auch
manuell sichtet und bearbeitet. Natürlich besitzt AG auch eine selbst
entwickelte und hoch effiziente Adress-Datenbank sowie dazugehörige
eigens
entwickelte Tools zur Adress-Bearbeitung.
Weitere Details
über den Leistungsumfang von AG
erhalten Sie weiter unten oder
klicken hier.
Nachfolgend
noch einige Beispiele um
Ihre Adress-Daten eine regelmäßige Überprüfung zu
unterziehen:
• |
Alle
Adress-Felder
/ -Spalten in einer Datenbank besitzen den Datentyp Text / String. Dies
ist als
Datenbankentwickler auch nicht anders zu realisieren, da nur die
Haus-Nr. ohne Zusatz
bzw. Postfach-Nr. reine numerische Werte enthalten. Wie Ihnen aus Ihrer
EDV-Praxis bekannt ist sind Textfelder sehr geduldig, d.h., es ist
möglich
mehrfache Eingaben für die gleiche identische Sache mit
unterschiedlichen
Schreibweisen zu erfassen. Beispiele: |
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»
|
Staaten
/ Länder: |
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· |
Deutschland |
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· |
BRD |
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· |
GER |
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· |
DE |
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|
· |
D |
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» |
Postleitzahlen: |
|
|
· |
47119 |
|
|
· |
D-47119 |
|
|
· |
DE 47119 |
|
» |
Orte-
/ Gemeindenamen:
|
|
|
· |
Frankfurt
am Main |
|
|
· |
Frankfurt
a.M. |
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|
· |
Frankfurt
/ Main |
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|
· |
Frankfurt/M |
|
»
|
Straßennamen: |
|
|
· |
Friedrich-Ebert-Straße |
|
|
· |
Friedrich
Ebert Str. |
|
|
· |
Friedr.-Ebert
Str. |
|
|
· |
Fr-Ebert-Str |
|
|
· |
Friedrich
Ebertstr. |
|
|
· |
Fr-Ebertstr |
• |
Ebenso
spielt die Qualität der Input-Daten eine große Rolle. Eine nicht
optimale Eingangsqualität könnte z.B. sein: |
|
» |
fehlende
Postleitzahl |
|
» |
fehlende
Ortsangabe |
|
» |
nur
Nennung des Ortsteils ohne Angabe des Orts |
|
»
|
schlecht
lesbar Handschrift |
|
»
|
mehrfaches
Kopieren oder X. Durchschlag eines Formulars |
• |
Natürlich
sind wir alle auch nur Menschen und machen Fehler wie z.B.: |
|
» |
Scheib-
und Eingabefehler |
|
» |
Zahlendreher |
|
» |
eigenen
Schreibstil |
Folgende
Leistungen bietet Ihnen AG
an:
• |
Leistungsstarke
Adress-Datenbank. Sie beinhaltet für den postalischen
Zustellbereich der Bundesrepublik Deutschland u.a. folgende Daten: |
|
» |
Bundesländer |
|
» |
Postleitzahlen: |
|
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· |
Zustellung |
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|
· |
Postfächer |
|
|
· |
Großkunden |
|
|
· |
zugehörige
Orte und Ortsteile |
|
» |
Orte
/ Gemeinden: |
|
|
· |
Ortsnamen |
|
|
· |
Ortsteile |
|
|
· |
zugehörige
Postleitzahlen |
|
»
|
Straßen: |
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· |
zur
Postleitzahl |
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|
· |
zum
Ort |
|
|
· |
zur
Postleitzahl und Ort |
|
» |
Adressen
komplett: |
|
|
· |
Staat,
Postleitzahl, Ort, Straße / Postfach |
|
» |
diverse
Kennzahlen: |
|
|
· |
zum
Staat |
|
|
· |
zum
Bundesland |
|
|
· |
zum
Ort |
|
» |
Großkunden: |
|
|
· |
Postleitzahlen |
|
|
· |
Zustell-Adressen |
|
|
· |
Namen |
• |
Eigens
zum Zweck entwickelte Work-Applikation. Sie bietet / leistet: |
|
» |
die
Funktionalität für viele Standard-Bearbeitungen. |
|
» |
die Flexibilität
und ist somit für fast alle Anforderungen anpassbar. |
|
» |
die Möglichkeiten
manuell einzugreifen ohne umfangreiche Anpassungen
durchzuführen. |
• |
Hocheffiziente
und kompatible Tools sowohl in der Adress-Datenbank sowie
in der Work-Applikation |
• |
Datensicherheit: |
|
» |
getrennte
Bearbeitung von Adress- und Kontakt-Daten möglich |
• |
Transfer-Formate
(Input / Output): |
|
» |
Microsoft
Access (MDB, ACCDB) |
|
» |
Microsoft
Excel (XLS, XLSX) |
|
» |
Text
(TXT, CSV, LOG) |
|
|
· |
durch
Trennzeichen getrennt |
|
|
· |
feste
Breite |
|
» |
Extensible
Markup Language (XML) |
|
» |
andere
Formate nach Absprache möglich |
|
* |
für
alle Formate werden entweder eindeutige Spalten-Überschriften oder
Satz-Beschreibungen benötigt bzw. ausgeliefert |
Wichtige
Hinweise:
•
AG
übernimmt keine Garantie auf
Richtigkeit und Vollständigkeit seines Adress-Daten-Bestandes.
•
AG
übernimmt keine Garantie auf
Richtigkeit und Vollständigkeit der geprüften / bearbeiteten /
korrigierten
Daten.
•
Hiermit
möchte AG ausdrücklich
darauf hinweisen, dass alle im Besitz von AG befindlichen Adress-Daten
nicht direkt
käuflich zu erwerben sind. Sie dienen ausschließlich nur zur
Adress-Prüfung /
Abgleichung / Bereinigung / Korrektur Ihrer Daten. Sofern von Ihnen
eine
Bereinigung / Korrektur beauftragt wurde, liefert Ihnen AG natürlich
die von AG
bearbeiteten und korrigierten Werte aus. Je nach Beauftragung und
Auftragsbestätigung durch AG könnte dies ggf. auch Zusatzinformationen,
wie
z.B. Kennungen, beinhalten.
siehe auch:
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