Andreas Grieß

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Adressen - va­li­die­ren / abgleichen / aktualisieren / korrigieren

Auch in der digitalen Welt von heute sind korrekte Adress-Daten unerlässlich. Vielleicht nehmen sie sogar einen noch höheren Stellenwert ein. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich um Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- oder Privat-Adressen handelt.

AG unterscheidet Adressen / Anschriften in zwei Kategorien:

  Zustell-Adressen (Staat, PLZ, Ort, Straße / Postfach, Adress-Nr.).

  Anschriften und Kontaktdaten (Anrede, Titel, Name und Rechtsform, ggf. Kontakt-Zusatz-Informationen).

Diese Gliederung wurde von AG aus Gründen des Datenschutzes eingeführt. Dadurch ist es Ihnen möglich, Adress- und Kontaktdaten getrennt voneinander zur Bearbeitung an AG weiterzugeben ohne einen Zusammenhang zwischen Adress- und Kontakt-Daten herstellen zu können.

 

Es gibt viele Gründe Adressen regelmäßige Überprüfungen zu unterziehen. Beispiele:

  In Deutschland finden regelmäßig Gebiets- und Straßen-Reformen statt. Dies beinhaltet, dass Ortschaften zusammengelegt und / oder Straßen umbenannt werden.

  Für Statistiken und Auswertungen sind identische Schreibweisen unverzichtbar.

  Migration vorhandener Daten aus mehreren bisher eingesetzten Systemen in ein zentrales System, z.B. CRM-System.

Weitere wichtige Gründe zur regelmäßigen Überprüfung Ihrer Adress-Daten finden Sie weiter unten oder klicken hier.

 

Seit dem Jahr 2001 spezialisierte sich AG auf die Adress - Prüfung / Bearbeitung  / Aktualisierung / Korrektur und erreichte laut Kundenrückmeldungen bisher eine sehr hohe Qualität.

Die hohe Qualität und Kundenzufriedenheit u.a. ist darin zu begründen, dass AG Ihre Adress-Daten im Gegensatz zu den überwiegend meisten anderen Anbietern auch manuell sichtet und bearbeitet. Natürlich besitzt AG auch eine selbst entwickelte und hoch effiziente Adress-Datenbank sowie dazugehörige eigens entwickelte Tools zur Adress-Bearbeitung.

Weitere Details über den Leistungsumfang von AG erhalten Sie weiter unten oder klicken hier.

 

Nachfolgend noch einige Beispiele um Ihre Adress-Daten eine regelmäßige Überprüfung zu unterziehen:

Alle Adress-Felder / -Spalten in einer Datenbank besitzen den Datentyp Text / String. Dies ist als Datenbankentwickler auch nicht anders zu realisieren, da nur die Haus-Nr. ohne Zusatz bzw. Postfach-Nr. reine numerische Werte enthalten. Wie Ihnen aus Ihrer EDV-Praxis bekannt ist sind Textfelder sehr geduldig, d.h., es ist möglich mehrfache Eingaben für die gleiche identische Sache mit unterschiedlichen Schreibweisen zu erfassen. Beispiele:

» Staaten / Länder:


· Deutschland


· BRD


· GER


· DE


· D

» Postleitzahlen:


· 47119


· D-47119


· DE 47119

» Orte- / Gemeindenamen:


· Frankfurt am Main


· Frankfurt a.M.


· Frankfurt / Main


· Frankfurt/M

» Straßennamen:


· Friedrich-Ebert-Straße


· Friedrich Ebert Str.


· Friedr.-Ebert Str.


· Fr-Ebert-Str


· Friedrich Ebertstr.


· Fr-Ebertstr
Ebenso spielt die Qualität der Input-Daten eine große Rolle. Eine nicht optimale Eingangsqualität könnte z.B. sein:

» fehlende Postleitzahl

» fehlende Ortsangabe

» nur Nennung des Ortsteils ohne Angabe des Orts

» schlecht lesbar Handschrift

» mehrfaches Kopieren oder X. Durchschlag eines Formulars
Natürlich sind wir alle auch nur Menschen und machen Fehler wie z.B.:

» Scheib- und Eingabefehler

» Zahlendreher

» eigenen Schreibstil

 

Folgende Leistungen bietet Ihnen AG an:

Leistungsstarke Adress-Datenbank. Sie beinhaltet für den postalischen Zustellbereich der Bundesrepublik Deutschland u.a. folgende Daten:

» Bundesländer

» Postleitzahlen:


· Zustellung


· Postfächer


· Großkunden


· zugehörige Orte und Ortsteile

» Orte / Gemeinden:


· Ortsnamen


· Ortsteile


· zugehörige Postleitzahlen

» Straßen:


· zur Postleitzahl


· zum Ort


· zur Postleitzahl und Ort

» Adressen komplett:


· Staat, Postleitzahl, Ort, Straße / Postfach

» diverse Kennzahlen:


· zum Staat


· zum Bundesland


· zum Ort

» Großkunden:


· Postleitzahlen


· Zustell-Adressen


· Namen
Eigens zum Zweck entwickelte Work-Applikation. Sie bietet / leistet:

» die Funktionalität für viele Standard-Bearbeitungen.

» die Flexibilität und ist somit für fast alle Anforderungen anpassbar.

» die Möglichkeiten manuell einzugreifen ohne umfangreiche Anpassungen durchzuführen.
Hocheffiziente und kompatible Tools sowohl in der Adress-Datenbank sowie in der Work-Applikation
Datensicherheit:

» getrennte Bearbeitung von Adress- und Kontakt-Daten möglich
Transfer-Formate (Input / Output):

» Microsoft Access (MDB, ACCDB)

» Microsoft Excel (XLS, XLSX)

» Text (TXT, CSV, LOG)


· durch Trennzeichen getrennt


· feste Breite

» Extensible Markup Language (XML)

» andere Formate nach Absprache möglich

* für alle Formate werden entweder eindeutige Spalten-Überschriften oder Satz-Beschreibungen benötigt bzw. ausgeliefert

 

Wichtige Hinweise:

  AG übernimmt keine Garantie auf Richtigkeit und Vollständigkeit seines Adress-Daten-Bestandes.

  AG übernimmt keine Garantie auf Richtigkeit und Vollständigkeit der geprüften / bearbeiteten / korrigierten Daten.

  Hiermit möchte AG ausdrücklich darauf hinweisen, dass alle im Besitz von AG befindlichen Adress-Daten nicht direkt käuflich zu erwerben sind. Sie dienen ausschließlich nur zur Adress-Prüfung / Abgleichung / Bereinigung / Korrektur Ihrer Daten. Sofern von Ihnen eine Bereinigung / Korrektur beauftragt wurde, liefert Ihnen AG natürlich die von AG bearbeiteten und korrigierten Werte aus. Je nach Beauftragung und Auftragsbestätigung durch AG könnte dies ggf. auch Zusatzinformationen, wie z.B. Kennungen, beinhalten.

 

siehe auch:

Kontakte und Anschriften
Datensicherheit

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