Duplikate-
Dublettenabgleich / Dublettenbereinigung
Jeder
kennt die Aussage ‘Papier ist geduldig’. Dies gilt auch für die meisten
Textfelder in Datenerfassungssysteme. Textfelder sind in der Regel als
freie Felder konzipiert, d.h., Prüfungen auf Konformität und
Plausibilität werden oftmals nicht durchgeführt.
Benutzer sind daher gezwungen, Namen / Benennungen /
Bezeichnungen nach
besten Wissen und Gewissen oder laut die ihm vorliegenden Unterlagen
einzugeben. Dadurch kann auf Dauer eine erhebliche Anzahl an
Dubletten / Duplikate in Ihrem Datenbestand entstehen.
Unabhängig von der vorher beschriebenen Problematik von
Textfeldern,
gibt es noch weitere Gründe warum Dubletten / Duplikate entstanden
sind,
bzw. noch entstehen könnten. Einer der Gründe dafür ist, eine
durchgeführte oder noch durchzuführende Datenzentralisierung, d.h.,
Datenbestände aus diversen Datenerfassungssystemen werden oder
wurden ohne vorherigen Datenabgleich (Synchronisation) in das neue
zentrale System 1:1 übernommen.
Diese Dubletten / Duplikate können gravierende Probleme
auslösen und
fatale Auswirkungen nach sich ziehen. Beispiele dafür sind:
▪
|
Kunden- und
Lieferantenbewertungen |
▪ |
Buchhaltung (z.B.:
Stand der Debitoren- und
Kreditorenkonten) |
▪
|
Kalkulationen /
Angebote / Preise |
▪
|
Lieferzeiten |
▪
|
Auftragsplanung /
-terminierung / -steuerung |
▪
|
Lager- /
Materialwirtschaft |
▪
|
Dispositionen |
▪
|
Personalbedarf |
▪
|
Analysen /
Statistiken |
▪
|
Kommunikation |
▪
|
Marketing |
▪ |
Flexibilität |
Nachfolgend einige Beispiele für
entstandene
Dubletten / Duplikate:
Artikel / Material / Waren
ID
|
Bezeichnung |
9989
|
Sechskantschraube
M12 x 80 - DIN 931 - 8.8 |
4177
|
Sechskant-Schraube
M 12 x 80 8.8 DIN 931 |
6336
|
Skt.-Schraube
M12x80/DIN931/8.8 |
7812
|
Zylinderschraube
M8 x 20 - DIN 912 - 10.9 |
9832
|
Zyl.-Schraube
M 8 x 20 10.9 DIN912 |
6544
|
Inbus-Schraube
M8x20 DIN912 10.9 |
3221
|
Schraubendreher
0,8 x 4 - ISO 2380 |
7788
|
Schraubenzieher
ISO2380 0,8x4 |
9912
|
Glühlampe 60W
- E27 - 230V |
1279
|
Glühbirne 60W
230V / E27 |
Kundendaten / Geschäftspartner
ID
|
Name1
|
Name2
|
Straße-HNr
|
Ort
|
5610
|
Müller |
Fritz |
Gasse 12 |
Musterort |
7026
|
Mueller |
Fritz |
Gasse 12 |
Musterort |
2479
|
Schmitz |
Otto u. Eva |
Holzweg 1 |
Musterort |
9001
|
Schmitz |
Otto + Eva |
Holzweg 1 |
Musterort |
8027
|
Schmitz |
Eva &
Otto |
Holzweg 1 |
Musterort |
5577
|
IT-Service |
Meier GmbH |
Ringstr. 9 |
Musterort |
3652
|
IT-Serviceges.
|
Meier mbH |
Ringstr. 9 |
Musterort |
7530
|
Hausverwaltung
|
Klein e.K. |
Dorfstr. 3 |
Musterort |
1002
|
Hausverw. |
Klein |
Dorfstr. 3 |
Musterort |
1953
|
HV Klein eK |
|
Dorfstr. 3 |
Musterort |
Ortnsnamen
ID
|
Ort
|
PLZ
|
Land
|
5632
|
Frankfurt |
60438 |
Deutschland |
1158
|
Frankfurt am
Main |
60438 |
Deutschland |
9558
|
Frankfurt/Main
|
60438 |
Deutschland |
4701
|
Frankfurt
a.M. |
60438 |
Deutschland |
6678
|
Binz |
18609 |
Deutschland |
3232
|
Ostseebad
Binz |
18609 |
Deutschland |
4799
|
Seebad Binz
auf Rügen |
18609 |
Deutschland |
7420
|
Binz/Rügen |
18609 |
Deutschland |
2580
|
Hamburg |
20251 |
Deutschland |
7064
|
Hansestadt
Hamburg |
20251 |
Deutschland |
3265
|
HH |
20251 |
Deutschland |
8367
|
Mülheim |
45470 |
Deutschland |
5640
|
Mühlheim |
45470 |
Deutschland |
Straßennamen
ID
|
Straße
|
Ort
|
4258
|
Bürgermeister-Mustermann-Str.
|
Musterort |
9312
|
Bürgerm.-Mustermann-Str.
|
Musterort |
1122
|
Bgm.
Mustermann Straße |
Musterort |
5030
|
Am Marktplatz
|
Musterort |
7912
|
Am Marktpl. |
Musterort |
1978
|
An der B4711 |
Musterort |
8052
|
An der B 4711
|
Musterort |
2288
|
An der
Bundesstr. 4711 |
Musterort |
7365
|
An der
Bundesstr. B4711 |
Musterort |
4099
|
A. d. B4711 |
Musterort |
8989
|
St.
Barbara-Str. |
Musterort |
4925
|
St-Barbara-Str.
|
Musterort |
3690
|
St.
Barbarastr. |
Musterort |
4011
|
Sankt Barbara
Straße |
Musterort |
AG durchsucht Ihren Datenbestand nach Dubletten /
Duplikate
und deckt
sie
auf. Auf Wunsch beseitigt / verringert AG auch Ihren Datenbestand von
Dubletten / Duplikate.
|