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Andreas Grieß

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Übersicht Datenbereinigung


Duplikate- Dublettenabgleich / Dublettenbereinigung

Jeder kennt die Aussage ‘Papier ist geduldig’. Dies gilt auch für die meisten Textfelder in Datenerfassungssysteme. Textfelder sind in der Regel als freie Felder konzipiert, d.h., Prüfungen auf Konformität und Plausibilität werden oftmals nicht durchgeführt.

Benutzer sind daher gezwungen, Namen / Benennungen / Bezeichnungen nach besten Wissen und Gewissen oder laut die ihm vorliegenden Unterlagen einzugeben. Dadurch kann auf Dauer eine erhebliche Anzahl an Dubletten / Duplikate in Ihrem Datenbestand entstehen.

Unabhängig von der vorher beschriebenen Problematik von Textfeldern, gibt es noch weitere Gründe warum Dubletten / Duplikate entstanden sind, bzw. noch entstehen könnten. Einer der Gründe dafür ist, eine durchgeführte oder noch durchzuführende Datenzentralisierung, d.h., Datenbestände aus diversen Datenerfassungssystemen werden oder wurden ohne vorherigen Datenabgleich (Synchronisation) in das neue zentrale System 1:1 übernommen.

Diese Dubletten / Duplikate können gravierende Probleme auslösen und fatale Auswirkungen nach sich ziehen. Beispiele dafür sind:

Kunden- und Lieferantenbewertungen
Buchhaltung (z.B.: Stand der Debitoren- und Kreditorenkonten)
Kalkulationen / Angebote / Preise
Lieferzeiten
Auftragsplanung / -terminierung / -steuerung
Lager- / Materialwirtschaft
Dispositionen
Personalbedarf
Analysen / Statistiken
Kommunikation
Marketing
Flexibilität

Nachfolgend einige Beispiele für entstandene Dubletten / Duplikate:

Artikel / Material / Waren

ID Bezeichnung
9989 Sechskantschraube M12 x 80 - DIN 931 - 8.8
4177 Sechskant-Schraube M 12 x 80 8.8 DIN 931
6336 Skt.-Schraube M12x80/DIN931/8.8
7812 Zylinderschraube M8 x 20 - DIN 912 - 10.9
9832 Zyl.-Schraube M 8 x 20 10.9 DIN912
6544 Inbus-Schraube M8x20 DIN912 10.9
3221 Schraubendreher 0,8 x 4 - ISO 2380
7788 Schraubenzieher ISO2380 0,8x4
9912 Glühlampe 60W - E27 - 230V
1279 Glühbirne 60W 230V / E27

Kundendaten / Geschäftspartner

ID Name1 Name2 Straße-HNr Ort
5610 Müller Fritz Gasse 12 Musterort
7026 Mueller Fritz Gasse 12 Musterort
2479 Schmitz Otto u. Eva Holzweg 1 Musterort
9001 Schmitz Otto + Eva Holzweg 1 Musterort
8027 Schmitz Eva & Otto Holzweg 1 Musterort
5577 IT-Service Meier GmbH Ringstr. 9 Musterort
3652 IT-Serviceges. Meier mbH Ringstr. 9 Musterort
7530 Hausverwaltung Klein e.K. Dorfstr. 3 Musterort
1002 Hausverw. Klein Dorfstr. 3 Musterort
1953 HV Klein eK
Dorfstr. 3 Musterort

Ortnsnamen

ID Ort PLZ Land
5632 Frankfurt 60438 Deutschland
1158 Frankfurt am Main 60438 Deutschland
9558 Frankfurt/Main 60438 Deutschland
4701 Frankfurt a.M. 60438 Deutschland
6678 Binz 18609 Deutschland
3232 Ostseebad Binz 18609 Deutschland
4799 Seebad Binz auf Rügen 18609 Deutschland
7420 Binz/Rügen 18609 Deutschland
2580 Hamburg 20251 Deutschland
7064 Hansestadt Hamburg 20251 Deutschland
3265 HH 20251 Deutschland
8367 Mülheim 45470 Deutschland
5640 Mühlheim 45470 Deutschland

Straßennamen

ID Straße Ort
4258 Bürgermeister-Mustermann-Str. Musterort
9312 Bürgerm.-Mustermann-Str. Musterort
1122 Bgm. Mustermann Straße Musterort
5030 Am Marktplatz Musterort
7912 Am Marktpl. Musterort
1978 An der B4711 Musterort
8052 An der B 4711 Musterort
2288 An der Bundesstr. 4711 Musterort
7365 An der Bundesstr. B4711 Musterort
4099 A. d. B4711 Musterort
8989 St. Barbara-Str. Musterort
4925 St-Barbara-Str. Musterort
3690 St. Barbarastr. Musterort
4011 Sankt Barbara Straße Musterort

AG durchsucht Ihren Datenbestand nach Dubletten / Duplikate und deckt sie auf. Auf Wunsch beseitigt / verringert AG auch Ihren Datenbestand von Dubletten / Duplikate.



siehe auch
Datenarchivierung • aufspüren und entfernen / löschen von Datenleichen

Datenabgleich • Datensynchronisation

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