Microsoft Access - Relationale Datenbank (Backend) / Benutzer-Applikation (Frontend) / Makro- und VBA-Programmierung

Microsoft Access Makro und VBA Programmierung

Microsoft Access verbindet gleichzeitig eine relationale Datenbank (Backend) , eine grafische Benutzeranwendung (Frontend) sowie eine Makro- und VBA-Programmierung und beinhaltet:

Relationale Datenbank (Backend)
Benutzer-Anwendung / -Oberfläche (Frontend)
Mehrbenutzerzugriff
Variable Programmierung durch Makros und Visual Basic für Applikation (VBA)
Kompatibel mit Microsoft Office-, bzw. Microsoft 365 (M365)-Produkten
Optimal in Verbindung mit MS-SQL-Server
Mit fast allen ODBC-Datenquellen kompatibel
Durch die Microsoft-Access-Laufzeitversion (Runtime) sind keine Benutzer-/Geräte-Lizenzen für MS-Access erforderlich

Detaillierte Informationen erhalten Sie nachfolgend.

Planung und Entwicklung

Um eine effiziente Datenbank sowie eine dazugehörende Benutzer-Anwendung zu erstellen, ist ein langjähriges Knowhow notwendig. EDV / IT Andreas Grieß ist seit Mitte der 1990er Jahre in diesem Metier tätig und unterstützt Sie gerne darin.

Dies beinhaltet:

Aufbau einer Datenbankstruktur
Entwerfen einer grafischen Benutzeroberfläche, inklusive von Berichten und Dokumenten
Entwicklung von Automatisierungen durch Makros, Prozeduren und Funktionen

Diese Unterstützung bezieht sich sowohl auf einer:

Neuentwicklung
Überarbeitung / Weiterentwicklung

Weitere Informationen zu Planung und Entwicklung erhalten Sie hier.

Datenbank und Benutzeranwendung

Microsoft Access verbindet gleichzeitig eine relationale Datenbank sowie eine grafische Benutzeranwendung. EDV / IT Andreas Grieß empfiehlt jedoch Datenbank und Benutzeranwendung zu trennen, d.h., eine Datei als Datenbank (Back-End) auf Ihren zentralen Server bzw. freigegebenen Ordner sowie eine oder mehrere Benutzeranwendungen (Front-End) auf lokalen Computern anzulegen.

Relationale Datenbank

Sie beinhaltet:

Datentabellen
Tabellen- / Feld-Indizes
Tabellen- / Feld-Regeln
Tabellen- / Feld-Makros
Tabellen- / Feld-Beziehungen (Relationen)

Benutzeranwendung

Sie beinhaltet:

System- und temporäre Benutzer- / Sitzungstabellen
Abfragen / Sichten
Formulare (menügesteuerte grafische Oberfläche)
Berichte / Dokumente
Makros / Module / Prozeduren / Funktionen

Detaillierte Informationen erhalten Sie nachfolgend.

Dokumente / Belege / Berichte / Analysen (BI)

Individuell und auf Ihre Bedürfnisse angepasste:

Dokumente / Belege, z.B.:

Anforderungen
Anfragen
Bestellungen
Angebote
Aufträge
Auftragsbestätigungen
Lieferscheine
Rechnungen
Arbeitspläne
Arbeits- / Werkstattlaufscheine
Materialentnahmescheine
u.v.m.

Berichte / Analysen (BI), z.B.:

Soll-Ist-Vergleiche
Umsatz
Gewinn-Verlustrechnung
Budgetplanung
Bedarfsermittlung
Lagerbestand
Terminsteuerung
Ressourcenplanung / -auslastung
Protokolle / Nachweise
u.v.m.

Externe Dokumente

Selbst nicht aus Ihrer MS-Access-Anwendung generierbaren Dokumente, bzw. daraus erstellten externen Dokumente können aufgerufen und verwaltet werden.

Automatisierung

Anhand der integrierten Entwicklungsumgebung, wie Visual Basic for Application (VBA) sowie Makro-Steuerung, sind viele Prozesse automatisiert durch- und ausführbar.

Dies könnte zum Beispiel sein:

menügesteuerte Anwendung
Fehlerroutine
Protokollierung
Plausibilitätsprüfung
Berechnungen / Wertermittlung
temporärer Zwischenspeicher
prüfen und verbinden externer Datenquellen (z.B. ODBC)
externe Applikationen / Tätigkeiten ausführen
interne und / oder externe Jobs automatisch ausführen
Benutzerrechte verwalten
u.v.m.

Daten-Konnektivität / ODBC

Neben den Zugriff auf interne Datenbanken bietet Microsoft Access fast unbegrenzten Zugriff auf externe Datenbanken / Datenquellen. Dazu gehören z.B.:

Microsoft Excel
Microsoft SQL-Server
Azure Datenbanken
Text-, XML- und HTML-Dateien
dBase
Oracle
Paradox
sonstige ODBC Datenquellen

Ebenso ist Microsoft Access auch in der anderen Richtung offen, d.h., auf Microsoft Access Datenbanken kann auch aus diversen anderen Applikationen zugegriffen werden.

Anwendungs- / Benutzer-Umgebung / Lizenzen

Microsoft Access kann auf 255 Benutzersitzungen gleichzeitig zugreifen, d.h., auf eine Back-End- (Datenbank), Front-End- (Anwendung / Benutzeroberfläche) und / oder Bibliotheksdatei(en) ist ein Zugriff von 255 Benutzersitzungen möglich.

Eine Geräte- oder Benutzer-Lizenz von Microsoft Access, bzw. Microsoft Office oder Microsoft 365 ist nicht erforderlich. Microsoft bietet eine kostenlose Access-Laufzeit-Version an.

EDV / IT Andreas Grieß bietet Entwicklungen / Leistungen auf Stundenbasis / Festpreis / Lizenzen an. Die von EDV / IT Andreas Grieß eingesetzten / verwendeten Datenbanken / Anwendungen / Bibliotheken können ggf. / zzgl. auf Lizenzbasis verrechnet werden.