EDV / IT
Andreas Grieß

Microsoft Access

Relationale Datenbank / grafische Benutzeroberfläche / Entwicklungsumgebung

Kurzbeschreibung:XXXXX

MS-Access ist eine sehr nützliche Applikation aus der Microsoft Office-, bzw. Microsoft 365-Produktfamilie.

Diese oftmals unterschätzte Applikation bietet jedoch viele Vorteile.

Relationale Datenbank (Back-End).

Benutzer-Anwendung / -Oberfläche (Front-End).

Mehrbenutzerzugriff.

Variable Programmierung durch Visual Basic für Applikation (VBA).

Ablaufsteuerung durch Makros.

Kompatibel mit Microsoft Office-, bzw. Microsoft 365-Produkten.

Optimal in Verbindung mit MS-SQL-Server.

Mit fast allen ODBC-Datenquellen kompatibel.

Durch die Verwendung der Microsoft-Access-Laufzeitumgebung (Runtime-Version) sind keine Benutzer-/Geräte-Lizenzen für MS-Access erforderlich.

Detaillierte Informationen erhalten Sie nachfolgend.

Planung und Entwicklung

Um eine effiziente Datenbank sowie eine dazugehörende Benutzer-Anwendung zu erstellen, ist ein langjähriges Knowhow notwendig. EDV / IT Andreas Grieß ist seit Mitte der 1990er Jahre in diesem Metier tätig und unterstützt Sie gerne darin.

Dies beinhaltet:

• Aufbau einer Datenbankstruktur
• Entwerfen einer grafischen Benutzeroberfläche, inklusive von Berichten und Dokumenten
• Entwicklung von Automatisierungen durch Makros, Prozeduren und Funktionen

Diese Unterstützung bezieht sich sowohl auf einer:

• Neuentwicklung
• Überarbeitung / Weiterentwicklung

In Kürze bietet EDV / IT Andreas Grieß auch eine Bibliotheksapplikation mit schon vielen nützlichen Prozeduren und Funktionen an.

Weitere Informationen zu Planung und Entwicklung erhalten Sie hier.

Datenbank und Benutzeranwendung

Microsoft Access verbindet gleichzeitig eine relationale Datenbank sowie eine grafische Benutzeranwendung. EDV / IT Andreas Grieß empfiehlt jedoch Datenbank und Benutzeranwendung zu trennen, d.h., eine Datei als Datenbank (Back-End) auf Ihren zentralen Server bzw. freigegebenen Ordner sowie eine oder mehrere Benutzeranwendungen (Front-End) auf lokalen Computern anzulegen.

Relationale Datenbank

Sie beinhaltet:

• Datentabellen
• Tabellen- / Feld-Indizes
• Tabellen- / Feld-Regeln
• Tabellen- / Feld-Makros
• Tabellen- / Feld-Beziehungen (Relationen)

Benutzeranwendung

Sie beinhaltet:

• System- und temporäre Benutzer- / Sitzungstabellen
• Abfragen / Sichten
• Formulare (menügesteuerte grafische Oberfläche)
• Berichte / Dokumente
• Makros / Module / Prozeduren / Funktionen

Detaillierte Informationen erhalten Sie nachfolgend.

Dokumente / Belege / Berichte / Analysen (BI)

Individuell und auf Ihre Bedürfnisse angepasste:

Dokumente / Belege, z.B.:

• Anforderungen
• Anfragen
• Bestellungen
• Angebote
• Aufträge
• Auftragsbestätigungen
• Lieferscheine
• Rechnungen
• Arbeitspläne
• Arbeits- / Werkstattlaufscheine
• Materialentnahmescheine
• u.v.m.

Berichte / Analysen (BI), z.B.:

• Soll-Ist-Vergleiche
• Umsatz
• Gewinn-Verlustrechnung
• Budgetplanung
• Bedarfsermittlung
• Lagerbestand
• Terminsteuerung
• Ressourcenplanung / -auslastung
• Protokolle / Nachweise
• u.v.m.

Externe Dokumente

Selbst nicht aus Ihrer MS-Access-Anwendung generierbaren Dokumente, bzw. daraus erstellten externen Dokumente können aufgerufen und verwaltet werden.

Automatisierung

Anhand der integrierten Entwicklungsumgebung, wie Visual Basic for Application (VBA) sowie Makro-Steuerung, sind viele Prozesse automatisiert durch- und ausführbar.

Dies könnte zum Beispiel sein:

• menügesteuerte Anwendung
• Fehlerroutine
• Protokollierung
• Plausibilitätsprüfung
• Berechnungen / Wertermittlung
• temporärer Zwischenspeicher
• prüfen und verbinden externer Datenquellen (z.B. ODBC)
• externe Applikationen / Tätigkeiten ausführen
• interne und / oder externe Jobs automatisch ausführen
• Benutzerrechte verwalten
• u.v.m.

In Kürze bietet EDV / IT Andreas Grieß auch eine Bibliotheksapplikation mit schon vielen nützlichen Prozeduren und Funktionen an.

Daten-Konnektivität / ODBC

Neben den Zugriff auf interne Datenbanken bietet Microsoft Access fast unbegrenzten Zugriff auf externe Datenbanken / Datenquellen. Dazu gehören z.B.:

• Microsoft Excel
• Microsoft SQL-Server
• Azure Datenbanken
• Text-, XML- und HTML-Dateien
• dBase
• Oracle
• Paradox
• sonstige ODBC Datenquellen

Ebenso ist Microsoft Access auch in der anderen Richtung offen, d.h., auf Microsoft Access Datenbanken kann auch aus diversen anderen Applikationen zugegriffen werden.

Anwendungs- / Benutzer-Umgebung / Lizenzen

Microsoft Access kann auf 255 Benutzersitzungen gleichzeitig zugreifen, d.h., auf eine Back-End- (Datenbank), Front-End- (Anwendung / Benutzeroberfläche) und / oder Bibliotheksdatei(en) ist ein Zugriff von 255 Benutzersitzungen möglich.

Eine Geräte- oder Benutzer-Lizenz von Microsoft Access, bzw. Microsoft Office oder Microsoft 365 ist nicht erforderlich. Microsoft bietet eine kostenlose Access-Laufzeit-Version an.

EDV / IT Andreas Grieß bietet Entwicklungen / Leistungen auf Stundenbasis / Festpreis / Lizenzen an. Die von EDV / IT Andreas Grieß eingesetzten / verwendeten Datenbanken / Anwendungen / Bibliotheken können ggf. / zzgl. auf Lizenzbasis verrechnet werden.