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EDV / IT Service - Dienstleistungen

Andreas Grieß

EDV / IT - Dienstleistungen

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Projekt: Applikation zur Unterstützung der Kostenrechnung

Beschreibung

Entwicklung und Aufbau einer Datenbank-Applikation zur Unterstützung der Buchhaltung und Kostenrechnung. Wichtige Kriterien bei der Planung und Entwicklung waren, dass unendlich viele voneinander unabhängige Organisationen/Personen mit der gleichen Datenbank-Applikation zu bewältigen sind, sowie gewerbliche und private Vorgänge innerhalb einer Organisation/Person Berücksichtigung finden. Zu diesen Kriterien gehörten ebenso die Einbindung von Kostenstellen, Kostenarten, Inventar, Geschäftspartner (Kreditor/Debitor), Umsatzsteuer, Budget sowie ein Reporting.

Maßnahmen

Verwendung einer Microsoft-SQL-Datenbank (Back-End)

Aufbau einer effizienten Tabellenstruktur, bestehend u.a. aus:


Geschäftspartner (Debitoren / Kreditoren)


Kostenarten/Maßnahmen


Organisationen / Personen, inkl.:



Konten / Kassen



Kostenstellen:




gewerbliche, unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer (Brutto-/Netto-Beträge)




private



Kostenarten- / Maßnahmeplan



Inventar / Ausstattung



Aufträge, mit festen Vorgaben von:




Geschäftspartner / Hersteller / Lieferanten




Kostenstelle




Kostenart




Maßnahmeart




Inventar / Ausstattung




Beträge, mit Gültigkeitsdatum ab




automatische Buchungen (Daueraufträge) zu angegebenen Terminen und Beträgen



Budgetplanung



Soll-Buchungen:




Debitoren- / Kreditoren-Buchung




Geschäftspartner




Kostenstelle




Kostenart




Maßnahmeart




Inventar / Ausstattung




Umsatzsteuer-Typ




Betrag




Rechnungs- / Beleg-Nr.




Rechnungs- / Belegdatum




Zahlungstermin




Soll-Datum




Abschreibungszeitraum in Monaten




Auftrag




Bemerkung



Ist-Buchungen.:




Debitoren- / Kreditoren-Buchung




Ist-Datum




Betrag




Beleg-Nr.




Konto / Kasse




Bemerkung

Implementierung einer Daten-Historie für alle Tabellen zur Nachverfolgung aller Datenänderungen

Implementierung von Sichten

Programmierung:


Funktionen und Prozeduren, u.a. für:



Ablaufsteuerung



Systemfunktionen


Trigger

Sicherheit:


Rechtevergabe für Benutzer durch Windows-Benutzer-Gruppen (Steuerung der Rechte über Windows)
Aufbau einer Microsoft-Access-Applikation (Front-End)

Implementierung von diversen Tabellen, u.a. für:


ODBC, Verbindung zur SQL-Server-Datenbank


diverse temporäre Tabellen (Session)

Implementierung von Abfragen

Gestaltung von Formularen

Gestaltung von Berichten (zeitraumgesteuert), u.a. für:


Soll-Buchungen, für:



Kreditoren



Debitoren


Ist-Buchungen je Konto / Kasse


Umsatzsteuer


Geschäftspartner-Kontostände (Debitoren / Kreditoren)


Geschäftspartner-Buchungen (Debitoren / Kreditoren)


Gewinn und Verlust


Kapitalstand


Budgetstand

Programmierung:


Funktionen und Prozeduren, u.a. für:



Ablaufsteuerung



Systemfunktionen



ODBC


Ereignisprozeduren, für:



Formulare



Berichte

Tätigkeiten

Projektleitung
Planung
Entwicklung
Administration

Programme / Software / Tools / Programmiersprachen

Back-End: Microsoft SQL-Server-Datenbank
Front-End: Microsoft Access
Programmierung:

MSSQL / SQL

VBA

ODBC

Dauer

Planung und Entwicklung: 9 Monate
Administration: >12 Jahre (teilzeit)


siehe auch
Projektliste • Beispiele durchgeführter Projekte (PDF-Format)

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