Andreas Grieß
EDV / IT - Dienste

Adressen / Anschriften / Kontakte

Adressen / Anschriften / Kontakte / Namen auf Gültigkeit sowie auf Duplikate / Dubletten prüfen / abgleichen / bereinigen / aktualisieren / korrigieren.

Auch oder gerade in der digitalen Welt von heute sind korrekte Adress-Daten unerlässlich. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich um Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- oder Privat-Adressen handelt.

AG unterscheidet Adressen / Anschriften in zwei Kategorien:

• Zustell-Adressen (Staat, PLZ, Ort, Straße / Postfach, Adress-Nr.).

• Anschriften und Kontaktdaten (Anrede, Titel, Name und Rechtsform, ggf. Kontakt-Zusatz-Informationen).

Diese Gliederung wurde von AG aus Gründen des Datenschutzes eingeführt. Dadurch ist es Ihnen möglich, Adress- und Kontaktdaten getrennt voneinander zur Bearbeitung an AG weiterzugeben ohne einen Zusammenhang zwischen Adress- und Kontakt-Daten herstellen zu können.

Es gibt viele Gründe Adressen / Anschriften regelmäßige Überprüfungen zu unterziehen.

Nachfolgend einige Beispiele:

• In Deutschland finden regelmäßig Gebiets- und Straßen-Reformen statt. Dies beinhaltet, dass Ortschaften zusammengelegt und / oder Straßen umbenannt werden.

• Dubletten / Duplikate / Doppler im aktuellen Datenbestand.

• Für Statistiken und Auswertungen sind identische Schreibweisen unverzichtbar.

• Migration vorhandener Daten aus mehreren bisher eingesetzten Systemen in ein zentrales System, z.B. CRM-System.

• Formal richtige Etikette bei Anschreiben.

• Vorbereiten / Aufbereiten für Mailing- und Call-Center-Aktionen.

• Weitere Gründe (Details)

AG aktualisiert / korrigiert / bereinigt, bzw. ergänzt Ihren aktuellen Datenbestand.

Seit dem Jahr 2001 spezialisierte sich AG auf die Prüfung / Bearbeitung / Bereinigung / Korrektur von Adressen / Anschriften und erreichte laut Kundenrückmeldungen bisher eine sehr hohe Qualität.

Die hohe Qualität und Kundenzufriedenheit ist u.a. darin zu begründen, dass AG Ihre Daten im Gegensatz zu den überwiegend meisten anderen Anbietern auch manuell sichtet und bearbeitet. Natürlich besitzt AG auch eine selbst entwickelte und hoch effiziente Adress-Datenbank sowie dazugehörige eigens entwickelte Tools für eine effektive Bearbeitung.

AG bietet Ihnen u.a. folgende Leistungen / Tools an:

• Leistungsstarke Adress-Datenbank. Sie beinhaltet für den postalischen Zustellbereich der Bundesrepublik Deutschland u.a. folgende Daten:

• Bundesländer

• Postleitzahlen

• Zustellung

• Postfächer

• Großkunden

• zugehörige Orte und Ortsteile

• Orte / Gemeinden

• Ortsnamen

• Ortsteile

• zugehörige Postleitzahlen

• Straßen

• zur Postleitzahl

• zum Ort

• zur Postleitzahl und Ort

• Adressen komplett

• Staat, Postleitzahl, Ort, Straße / Postfach

• diverse Kennzahlen

• zum Staat

• zum Bundesland

• zum Ort

• Großkunden

• Postleitzahlen

• Zustell-Adressen

• Namen

• Eigens zum Zweck entwickelte Work-Applikation. Sie bietet / leistet:

• die Funktionalität für viele Standard-Bearbeitungen

• die Flexibilität und ist somit für fast alle Anforderungen anpassbar

• die Möglichkeiten manuell einzugreifen ohne umfangreiche Anpassungen durchzuführen

• Hocheffiziente und kompatible Tools sowohl in der Adress-Datenbank sowie in der Work-Applikation

• Beseitigung von Dubletten / Duplikate / Doppler

• Einheitliche Schreibweisen

• Splitten der Kontakt-Daten in:

• Anrede

• Titel

• Vorname

• Nachname

• Firmen- / Organisations-Name

• Rechts- / Gesellschaftsform

• Generieren von:

• Brief-Anschriften ausgerichtet / angelehnt an ISO

• Briefanreden nach gängige Etikette

• Kürzen der Kontakt-Namen für begrenzte Feldlängen in gängige Schreibweisen

• Datenaufbereitung für:

• Mailing-Services

• Call-Center-Services

• Original-Daten bleiben unverändert

• Problemlose Datenrückführung

• Transfer-Formate (Input / Output):

• Microsoft Access (MDB, ACCDB)

• Microsoft Excel (XLS, XLSX)

• Text (TXT, CSV, LOG)

• durch Trennzeichen getrennt

• feste Breite

• Extensible Markup Language (XML)

• andere Formate nach Absprache möglich

• Datensicherheit (Details)

Wichtige Hinweise:

• AG übernimmt keine Garantie auf Richtigkeit und Vollständigkeit seines Adress-Daten-Bestandes.

• AG übernimmt keine Garantie auf Richtigkeit und Vollständigkeit der geprüften / bearbeiteten / korrigierten Daten.

• Hiermit möchte AG ausdrücklich darauf hinweisen, dass alle im Besitz von AG befindlichen Adress-Daten nicht direkt käuflich zu erwerben sind. Sie dienen ausschließlich nur zur Adress-Prüfung / Abgleichung / Bereinigung / Korrektur Ihrer Daten. Sofern von Ihnen eine Bereinigung / Korrektur beauftragt wurde, liefert Ihnen AG natürlich die von AG bearbeiteten und korrigierten Werte aus. Je nach Beauftragung und Auftragsbestätigung durch AG könnte dies ggf. auch Zusatzinformationen, wie z.B. Kennungen, beinhalten.

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